Wie ein Google für Ihre Unterlagen.
Masterdesk® liest jedes Dokument, das bei Ihnen eingeht, und merkt sich alles darin — den Typ, die beteiligten Personen und Firmen, Vertrags- und Kundennummern, Fristen. Sie tippen ein Stichwort und haben die Antwort, bevor Sie den Ordner gefunden hätten.
Alles auf unserer eigenen Infrastruktur · Keine US-, keine China-Cloud · Im Einsatz seit 2014
Nie wieder etwas abtippen.
Was auf dem Papier steht, steht danach in Ihrem Archiv: Dokumenttyp, Absender und Empfänger, Rechnungs-, Kunden- und Vertragsnummern, Fristen und Termine. Ihr Team erfasst nichts mehr von Hand.
Antworten in Sekunden statt in Stunden.
Tippen Sie, woran Sie sich erinnern — eine Firma, eine Nummer, ein Thema, ein halber Satz. Was früher ein Nachmittag im Archiv war, erledigt sich zwischen zwei Sätzen am Telefon.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Masterdesk läuft vollständig auf unserer eigenen Infrastruktur — Server, Datenbank, Speicher und KI. Ihre Unterlagen verlassen sie nicht: keine US-Cloud, keine chinesischen Server, kein Trainingsmaterial für fremde Modelle.
Jedes Dokument wird auseinandergenommen.
Was auf dem Blatt steht, steht Sekunden später in Ihrem Archiv — jede Angabe einzeln, jede Angabe durchsuchbar. Niemand muss etwas eintippen, niemand vertippt sich, nichts geht vergessen.
Und weil jede Angabe für sich steht, beantwortet Masterdesk später Fragen, an denen jedes Ordnerregister scheitert: Was hat uns diese Firma dieses Jahr verrechnet? Was läuft diesen Monat ab? Wo ist der Vertrag zu dieser Kundennummer?
- Dokumenttyp
- Rechnung
- Absender
- Elektro Meier AG, Wollerau
- Empfänger
- Muster Treuhand AG
- Rechnungsnummer
- RE-2026-04-1183
- Kundennummer
- K-88213
- Zahlbar bis
- 30. April 2026
- Tags
- Kreditoren IT Pendenzen 2026
Jede Frage beantwortet, bevor Sie den Ordner gefunden hätten
Aus dem, was Masterdesk gelesen hat, wird Ihr Vorteil: jede Firma ein Dossier, jede Nummer ein Einstieg, jede Suche eine Antwort.
Sie finden auch, woran Sie sich nur vage erinnern
«Der Versicherungsbrief zum Wasserschaden» genügt als Suchanfrage. Masterdesk versteht, was Sie meinen — auch wenn keines Ihrer Wörter im Dokument steht.
Alles zu einer Firma auf einen Blick
Öffnen Sie eine Firma oder eine Person und sehen Sie die ganze Geschichte: jedes Schreiben, jede Rechnung, jeden Vertrag. Kein Zusammensuchen mehr vor dem Gespräch.
Von der Fallnummer zu den Dokumenten
Rechnungs-, Kunden-, Vertrags- und Fallnummern, Zahlungsreferenzen, IBANs — eintippen, und die passende Akte steht offen. Noch während der Kunde am Telefon ist.
Sie sehen den Zusammenhang, nicht nur ein Blatt
Mahnung, Rechnung, Zahlung, Verlängerung: Masterdesk hält zusammen, was zusammengehört. Sie beurteilen den ganzen Fall, statt Belege zusammenzutragen.
Ordnung, ohne dass Sie ordnen
Masterdesk vergibt passende Tags und schlägt einen sprechenden Titel vor. Sie nicken ab — die Ablage bleibt Ihre Entscheidung, nur die Arbeit daran nicht.
Auch in der Sitzung haben Sie die Antwort
Das ganze Archiv auf Laptop, Tablet oder Telefon. Die Frage kommt beim Kunden, am Schalter oder im Zug — die Antwort haben Sie trotzdem sofort.
Ihr Schreibtisch. Nur ohne Papier.
Manche Arbeit will einen Schreibtisch: der Poststapel vom Montag, die Steuersaison, der Fall, an dem Sie gerade sind. In Masterdesk liegen Dokumente als echte Stapel auf einem 3D-Schreibtisch, den Sie so ordnen, wie Sie denken — und trotzdem bleibt alles durchsuchbar, abgelegt und gesichert.
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Vom Poststapel zur Antwort in drei Schritten
Sie scannen oder legen ab
Scans und PDFs kommen einzeln, zu Dutzenden oder über einen überwachten Ordner ins Archiv. Enthält ein Scan mehrere Dokumente, trennen Sie ihn mit einem Klick an der richtigen Seite auf.
Masterdesk liest alles aus
Text, Dokumenttyp, Beteiligte, Nummern, Fristen — automatisch, auf unserer eigenen Infrastruktur.
Sie fragen, Masterdesk antwortet
Tippen, Enter, fertig. Was früher ein Nachmittag im Archiv war, ist heute eine Suche von zwei Sekunden.
Genau das im produktiven Einsatz — seit 2014.
Ihre Unterlagen verlassen unser Haus nicht.
Verträge, Löhne, Bankbelege, Korrespondenz — ein Archiv enthält alles Vertrauliche auf einmal. Bei Masterdesk läuft alles auf unserer eigenen Infrastruktur: die Server, die Datenbank, der Speicher und die KI, die Ihre Dokumente liest. Kein Upload zu einem US-Anbieter, kein Umweg über chinesische Server, kein Absatz im Kleingedruckten, der aus Ihren Akten Trainingsmaterial macht.
- Eigene Server, eigener Speicher
- Keine US-, keine China-Cloud
- Kein Trainingsmaterial
Wir sind mit Masterdesk erst zufrieden, wenn Sie es sind.
Das ist kein Slogan, das ist unser Massstab. Wenn Masterdesk Ihnen nicht jeden Tag Arbeit abnimmt, hat es seinen Zweck verfehlt — und dann hören wir zu, bis es das tut.
Wir richten es für Sie ein
Ihre Dokumente, Ihre Struktur, Ihre Arbeitsweise. Das Onboarding machen wir — nicht Sie.
Direkt erreichbar
Eine Frage, eine Mail, ein Anruf — in der Regel haben Sie noch am selben Arbeitstag eine Antwort. Keine Warteschleife.
Passt sich Ihrem Ablauf an
Masterdesk ist bewusst anpassungsfähig gebaut. Tags, Arbeitsbereiche, Dokumenttypen, Schreibtische — Sie richten es nach Ihrer Arbeitsweise ein, nicht umgekehrt.
Sehen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten.
Dreissig Minuten, Ihre Unterlagen, keine Verpflichtung. Danach wissen Sie, ob Masterdesk Ihr Archiv ist.
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