KI-Dokumentenmanagement · Made in Switzerland

Wie Google — für die Dokumente Ihres Unternehmens.

Masterdesk liest jedes Dokument, das Sie erhalten, sortiert es automatisch und findet es in Sekunden wieder. Keine Ordnerbäume, keine Ablagepläne, keine verlorenen Rechnungen.

Gehostet in der Schweiz · KI auf eigener Hardware · DE FR IT EN

Suchen wie man denkt

Sortiert sich selbst.

Rechnungen, Verträge, Versicherungspolicen, Kontoauszüge — die KI erkennt, was jedes Dokument ist, und gruppiert, was zusammengehört. Niemand muss mehr ablegen.

In Sekunden gefunden.

Tippen Sie, woran Sie sich erinnern — ein Lieferant, eine Nummer, ein Thema. Masterdesk durchsucht jedes Wort auf jeder Seite, die Sie je gescannt haben.

Bleibt in der Schweiz.

Ihre Dokumente liegen auf Schweizer Servern und werden von KI auf unserer eigenen Hardware gelesen — nicht in einer US-Cloud, nicht als Trainingsmaterial.

Ihre Post sortiert sich selbst

Jedes Dokument, das in Masterdesk ankommt, wird gelesen, verstanden und mit allem verbunden, wozu es gehört — automatisch.

Rechnungen werden Rechnungen

Jedes Dokument wird als das erkannt, was es ist — Rechnung, Mahnung, Vertrag, Police, Auszug. Im Moment des Eingangs.

Was zusammengehört, bleibt zusammen

Die Mahnung kennt ihre Rechnung. Die Police kennt ihre Erneuerung. Masterdesk verbindet zusammengehörige Dokumente zu vollständigen Geschäftsfällen.

Ein Dossier pro Lieferant

Jeder Absender wird zum Kontakt mit vollständiger Dokumentenhistorie. Firma öffnen — alles sehen, was sie je geschickt hat.

Jede Nummer erfasst

Rechnungs-, Kunden- und Vertragsnummern, IBANs — extrahiert und geprüft. Von jeder Referenz direkt zu ihren Dokumenten.

Suchen wie man denkt

«Der Versicherungsbrief zum Wasserschaden» ist eine völlig brauchbare Suchanfrage. Die semantische Suche findet Bedeutung, nicht nur gleiche Wörter.

In jeder Sitzung dabei

Das ganze Archiv auf Laptop, Tablet oder Telefon — die Antwort ist da, bevor die Frage zu Ende gestellt ist.

Vom Poststapel zum Archiv in drei Schritten

1

Scannen oder ablegen

Scanner füttern oder PDFs ablegen — ganze Stapel aufs Mal, direkt aus dem Posteingang.

2

Die KI liest

Texterkennung, Klassifikation, Gruppierung — automatisch, auf unserer eigenen Hardware in der Schweiz.

3

Sie finden

Tippen, Enter, fertig. Was früher ein Nachmittag im Archiv war, ist heute eine Suche von zwei Sekunden.

Genau das im produktiven Einsatz — seit 2014.

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten.

Eine persönliche Demo mit den Menschen, die Masterdesk bauen — dreissig Minuten, unverbindlich.

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