Was Ihr Archiv für Sie tun kann
Weniger Ablage, schnellere Antworten, vollständige Dossiers. Das nimmt Masterdesk® Ihrem Team vom Tisch.
Ihre Tagespost — ohne eine Zeile Tipparbeit
Legen Sie ab, was hereinkommt — einzeln, zu Dutzenden oder über einen überwachten Ordner. Masterdesk macht jede Seite durchsuchbar und weiss, was jedes Dokument ist, bevor der Kaffee eingeschenkt ist.
- Viele Dateien auf einmal — ganze Scan-Ordner in einem Zug statt Datei für Datei
- Auto-Import — ein überwachter Ordner zieht neue Scans selbstständig ein
- Dokumenttyp erkannt — Rechnung, Mahnung, Vertrag, Quittung, Abrechnung, Brief
- Stapelscan aufteilen — enthält ein Scan mehrere Dokumente, trennen Sie ihn mit einem Klick an der Seite, die Sie wählen
- Schachtel- und Stapel-Etiketten — das Papieroriginal bleibt im Regal auffindbar
Sie sehen die Zusammenhänge, nicht einzelne Blätter
Ein Ordnerbaum zeigt Ihnen, wo ein Dokument liegt. Masterdesk zeigt Ihnen, wozu es gehört: zu welcher Firma, zu welcher Nummer, zu welchem Fall — über das ganze Archiv hinweg.
- Ein Dossier pro Firma und Person — jeder Absender, Empfänger und Genannte mit vollständiger Historie
- Jede Referenz erfasst — Rechnungs-, Kunden-, Vertrags- und Fallnummern, Zahlungsreferenzen, IBANs
- Der Geschäftsfall setzt sich zusammen — die Mahnung wird mit ihrer Rechnung verknüpft, sobald beide da sind
- Fragen Sie das Dokument — die KI-Konsole beantwortet Fragen zu jedem einzelnen Dokument
Sie finden auch das, was Sie nur beschreiben können
Tippen Sie, woran Sie sich erinnern. Masterdesk findet den exakten Begriff — und dank semantischer Suche auch den Brief, dessen Wortlaut Sie längst vergessen haben.
- Volltext über jede Seite, die Sie je erfasst haben
- Semantische Suche — Bedeutung statt nur gleicher Wörter
- Zusammengesetzte Wörter — «Versicherung» findet auch die «Hausratversicherung»
- Treffer markiert — direkt auf der gescannten Seite
- Mehrsprachig — jedes Dokument wird in der Sprache gelesen, in der es geschrieben ist
Struktur, wo Sie sie wollen
Ordnerbäume veralten, Verbindungen nicht. Masterdesk hält Ihr Archiv danach zusammen, was Dokumente sind und worauf sie sich beziehen — und hält Mandanten und Gesellschaften sauber getrennt.
- Tags vorgeschlagen — hierarchisch, per Drag & Drop verschiebbar, das letzte Wort haben Sie
- Papier zum Anfassen — Seitenstapel fächern unter dem Mauszeiger auf, wie beim Blättern im Original
- Getrennte Arbeitsbereiche — Mandanten, Gesellschaften oder Abteilungen, strikt isoliert
- Referenzsuche — von jeder Nummer direkt zu ihren Dokumenten
- Lückenlose Historie — jede Änderung protokolliert
Ihr Schreibtisch, digital
Manche Arbeit braucht einen Schreibtisch: der Poststapel vom Montag, die Steuersaison, der Abschluss, an dem Sie gerade sind. Masterdesk-Desktops bringen das Arbeiten mit echtem Papier ins Archiv — Dokumente liegen als Stapel auf einem 3D-Schreibtisch, den Sie so anordnen, wie Sie denken — mit allen Vorteilen des papierlosen Büros.
- Echte Stapel — Dokumente auf einem zoombaren 3D-Schreibtisch frei verschieben und stapeln
- Stapel, die mitdenken — ein Klick ordnet den Schreibtisch nach Geschäftsfällen
- Notizzettel — Notizen liegen direkt auf dem Schreibtisch, beim Stapel, zu dem sie gehören
- Trotzdem papierlos — jeder Desktop ist zugleich ein Tag: alles bleibt durchsuchbar, abgelegt und gesichert
Die Antwort haben Sie dabei — am Platz, in der Sitzung, unterwegs
Ihr ganzes Archiv reist mit — in die Sitzung, auf die Baustelle, in den Zug. Wo die Frage aufkommt, haben Sie die Antwort, mit Zwei-Faktor-geschütztem Zugriff von jedem Gerät.
- Laptop, Tablet, Telefon — eine Oberfläche, die sich anpasst
- Zwei-Faktor-Anmeldung — geschützter Zugriff von überall
- Funktioniert mit Ihren Scannern — keine Spezial-Hardware
