Was Ihr Archiv für Sie erledigt
Weniger Ablage, schnellere Antworten, vollständige Dossiers. Das nimmt Masterdesk Ihrem Team vom Tisch.
Ihr Posteingang, für Sie gelesen
Scannen Sie die Tagespost in einem Stapel. Masterdesk macht jede Seite durchsuchbar und weiss, was jedes Dokument ist — Lieferantenrechnung, Vertrag, Behördenbrief — bevor der Kaffee eingeschenkt ist.
- Stapel-Scannen — der ganze Poststapel in einem Durchgang, direkt vom Scanner
- Auto-Import — ein überwachter Ordner legt neue Scans selbstständig ab
- Automatische Klassifikation — Rechnung, Mahnung, Vertrag, Bankdokument, Police
- Schachtel- und Stapel-Etiketten — das Papieroriginal bleibt im Regal auffindbar
Rechnungen, Mahnungen, Verträge — verbunden
Masterdesk baut die Verbindungen, die kein Ordnerbaum je konnte. Lieferanten, Referenznummern, Fristen: aus dem Dokument gelesen, über das ganze Archiv verknüpft.
- Ein Dossier pro Firma — jeder Absender und Empfänger mit vollständiger Historie
- Jede Referenz erfasst — Rechnungs-, Kunden-, Vertragsnummern, IBANs, geprüft
- Geschäftsfälle bauen sich selbst — die Mahnung wird automatisch mit ihrer Rechnung verknüpft
- Fragen Sie das Dokument — die KI-Konsole beantwortet Fragen zu jedem Dokument
Suchen wie man denkt
Tippen Sie, woran Sie sich erinnern. Masterdesk findet exakte Begriffe — und dank semantischer Suche auch den Brief, den Sie nur beschreiben können.
- Volltext über jede Seite, die Sie je gescannt haben
- Semantische Suche — Bedeutung statt nur gleicher Wörter
- Zusammengesetzte Wörter — «Versicherung» findet die «Hausratversicherung»
- Treffer markiert — direkt auf der gescannten Seite
- Vier Sprachen — Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Ordnung, die sich selbst pflegt
Ordner veralten, Verbindungen nicht. Masterdesk hält Ihr Archiv danach geordnet, was Dokumente sind — und hält Mandanten und Gesellschaften sauber getrennt.
- Ihre Struktur obendrauf — hierarchische Tags mit Drag & Drop, wenn Sie sie wollen
- Getrennte Arbeitsbereiche — Mandanten, Gesellschaften oder Abteilungen, strikt isoliert
- Referenzsuche — von jeder Nummer direkt zu ihren Dokumenten
- Lückenlose Historie — jede Änderung protokolliert
Am Schreibtisch, in der Sitzung, unterwegs
Masterdesk ist eine schnelle Web-Anwendung. Das ganze Archiv ist dort, wo Sie sind — mit Zwei-Faktor-geschütztem Zugriff von jedem Gerät.
- Laptop, Tablet, Telefon — eine Oberfläche, die sich anpasst
- Zwei-Faktor-Anmeldung — geschützter Zugriff von überall
- Funktioniert mit Ihren Scannern — keine Spezial-Hardware
