Cosa fa il Suo archivio per Lei
Meno archiviazione, risposte più rapide, dossier completi. Ecco cosa Masterdesk toglie dalla scrivania del Suo team.
La Sua posta, letta per Lei
Scansioni la posta del giorno in un unico lotto. Masterdesk rende ogni pagina ricercabile e sa cos'è ogni documento — fattura del fornitore, contratto, lettera ufficiale — prima che il caffè sia versato.
- Scansione in lotti — l'intera pila di posta in un passaggio, direttamente dallo scanner
- Importazione automatica — una cartella sorvegliata archivia da sola le nuove scansioni
- Classificazione automatica — fattura, sollecito, contratto, documento bancario, polizza
- Etichette di lotto e scatola — l'originale cartaceo resta ritrovabile sullo scaffale
Fatture, solleciti, contratti — collegati
Masterdesk costruisce i collegamenti che nessun albero di cartelle ha mai potuto creare. Fornitori, numeri di riferimento, scadenze: letti dal documento, collegati in tutto l'archivio.
- Un dossier per azienda — ogni mittente e destinatario con la cronologia completa
- Ogni riferimento catturato — numeri di fattura, cliente, contratto, IBAN, verificati
- Le pratiche si costruiscono da sole — il sollecito è collegato automaticamente alla sua fattura
- Interroghi il documento — la console IA risponde a domande su ogni documento
Cerchi come pensa
Digiti quello che ricorda. Masterdesk trova i termini esatti — e, grazie alla ricerca semantica, anche la lettera che sa solo descrivere.
- Testo integrale su ogni pagina mai digitalizzata
- Ricerca semantica — il significato, non solo le parole identiche
- Parole composte tedesche — «Versicherung» trova la «Hausratversicherung»
- Risultati evidenziati — direttamente sulla pagina digitalizzata
- Quattro lingue — tedesco, francese, italiano, inglese
Un ordine che si mantiene da solo
Le cartelle invecchiano, i collegamenti no. Masterdesk ordina l'archivio secondo ciò che i documenti sono — e tiene mandati ed entità nettamente separati.
- La Sua struttura sopra — etichette gerarchiche con drag & drop, se le vuole
- Spazi di lavoro separati — mandati, entità o reparti, rigorosamente isolati
- Ricerca dei riferimenti — da ogni numero direttamente ai suoi documenti
- Cronologia completa — ogni modifica registrata
Alla scrivania, in riunione, in viaggio
Masterdesk è un'applicazione web veloce. L'intero archivio è dove si trova Lei — con accesso protetto a due fattori da ogni dispositivo.
- Laptop, tablet, telefono — un'interfaccia che si adatta
- Accesso a due fattori — protetto ovunque si trovi
- Funziona con i Suoi scanner — nessun hardware speciale
