Cosa può fare il Suo archivio per Lei
Meno archiviazione, risposte più rapide, dossier completi. Ecco cosa Masterdesk® toglie dalla scrivania del Suo team.
La posta del giorno, senza digitare nulla
Depositi ciò che arriva — un file, decine alla volta o tramite una cartella sorvegliata. Masterdesk rende ogni pagina ricercabile e sa cos'è ogni documento prima che il caffè sia versato.
- Molti file in una volta — intere cartelle di scansioni, invece che file per file
- Importazione automatica — una cartella sorvegliata acquisisce da sola le nuove scansioni
- Tipo di documento riconosciuto — fattura, sollecito, contratto, ricevuta, conteggio, lettera
- Dividere una scansione in blocco — se una scansione contiene più documenti, li separa con un clic alla pagina che sceglie
- Etichette di lotto e scatola — l'originale cartaceo resta ritrovabile sullo scaffale
Vede i nessi, non fogli sparsi
Un albero di cartelle Le dice dove si trova un documento. Masterdesk Le dice a cosa appartiene: a quale azienda, a quale numero, a quale pratica — in tutto l'archivio.
- Un dossier per azienda e per persona — ogni mittente, destinatario e persona citata con la cronologia completa
- Ogni riferimento catturato — numeri di fattura, cliente, contratto e pratica, riferimenti di pagamento, IBAN
- Le pratiche si compongono strada facendo — il sollecito viene collegato alla sua fattura appena ci sono entrambi
- Interroghi il documento — la console IA risponde a domande su ogni singolo documento
Trova anche ciò che sa solo descrivere
Digiti quello che ricorda. Masterdesk trova il termine esatto — e, grazie alla ricerca semantica, anche la lettera di cui ha dimenticato da tempo le parole.
- Testo integrale su ogni pagina che ha mai acquisito
- Ricerca semantica — il significato, non solo le parole identiche
- Parole composte tedesche — «Versicherung» trova anche la «Hausratversicherung»
- Risultati evidenziati — direttamente sulla pagina digitalizzata
- Multilingue — ogni documento viene letto nella lingua in cui è stato scritto
La struttura dove la vuole Lei
Gli alberi di cartelle invecchiano, i collegamenti no. Masterdesk tiene insieme l'archivio per ciò che i documenti sono e a cosa rimandano — e tiene mandati ed entità nettamente separati.
- Tag proposti — gerarchici, riordinabili con drag & drop, l'ultima parola è Sua
- Carta da toccare — le pile di pagine si aprono a ventaglio sotto il cursore, come sfogliando l'originale
- Spazi di lavoro separati — mandati, entità o reparti, rigorosamente isolati
- Ricerca dei riferimenti — da ogni numero direttamente ai suoi documenti
- Cronologia completa — ogni modifica registrata
La Sua scrivania, in digitale
Certi lavori chiedono una scrivania: la pila di posta del lunedì, la stagione fiscale, l'affare che sta chiudendo adesso. I desktop di Masterdesk portano il lavoro con la carta vera dentro l'archivio — i documenti stanno in pile su una scrivania 3D che Lei dispone come pensa — con tutti i vantaggi dell'ufficio senza carta.
- Pile vere — sposti i documenti su una scrivania 3D con zoom e impili ciò che va insieme
- Pile che ragionano — un clic ordina la scrivania per pratica
- Foglietti adesivi — lasci una nota direttamente sulla scrivania, accanto alla pila a cui appartiene
- Sempre senza carta — ogni scrivania è anche un tag: tutto resta ricercabile, archiviato e salvato
La risposta viaggia con Lei — alla scrivania, in riunione, in trasferta
L'intero archivio viaggia con Lei — in riunione, in cantiere, in treno. Dove nasce la domanda, Lei ha la risposta, con accesso protetto a due fattori da ogni dispositivo.
- Laptop, tablet, telefono — un'interfaccia che si adatta
- Accesso a due fattori — protetto ovunque si trovi
- Funziona con i Suoi scanner — nessun hardware speciale
