Ce que votre archive fait pour vous
Moins de classement, des réponses plus rapides, des dossiers complets. Voilà ce que Masterdesk enlève du bureau de votre équipe.
Votre courrier, lu pour vous
Numérisez le courrier du jour en un seul lot. Masterdesk rend chaque page interrogeable et sait ce qu'est chaque document — facture fournisseur, contrat, courrier officiel — avant que le café soit servi.
- Numérisation par lots — toute la pile de courrier en un passage, depuis le scanner
- Import automatique — un dossier surveillé classe les nouveaux scans tout seul
- Classification automatique — facture, rappel, contrat, document bancaire, police
- Étiquettes de lot et de boîte — l'original papier reste retrouvable sur l'étagère
Factures, rappels, contrats — reliés
Masterdesk construit les liens qu'aucune arborescence n'a jamais pu créer. Fournisseurs, numéros de référence, échéances : lus dans le document, reliés à travers toute l'archive.
- Un dossier par entreprise — chaque expéditeur et destinataire avec son historique complet
- Chaque référence capturée — numéros de facture, de client, de contrat, IBAN, vérifiés
- Les dossiers se construisent seuls — le rappel est relié automatiquement à sa facture
- Interrogez le document — la console IA répond aux questions sur chaque document
Cherchez comme vous pensez
Tapez ce dont vous vous souvenez. Masterdesk trouve les termes exacts — et, grâce à la recherche sémantique, aussi la lettre que vous ne savez que décrire.
- Plein texte sur chaque page jamais numérisée
- Recherche sémantique — le sens, pas seulement les mots identiques
- Mots composés allemands — «Versicherung» trouve la «Hausratversicherung»
- Résultats surlignés — directement sur la page numérisée
- Quatre langues — allemand, français, italien, anglais
Un ordre qui s'entretient tout seul
Les classeurs vieillissent, les liens non. Masterdesk ordonne votre archive selon ce que les documents sont — et sépare proprement mandats et entités.
- Votre structure par-dessus — étiquettes hiérarchiques par glisser-déposer, si vous les voulez
- Espaces séparés — mandats, entités ou départements, strictement isolés
- Recherche de références — de chaque numéro directement à ses documents
- Historique complet — chaque modification enregistrée
Au bureau, en séance, en déplacement
Masterdesk est une application web rapide. Toute l'archive est là où vous êtes — avec un accès protégé à deux facteurs depuis chaque appareil.
- Laptop, tablette, téléphone — une interface qui s'adapte
- Connexion à deux facteurs — accès protégé où que vous soyez
- Compatible avec vos scanners — aucun matériel spécial
