Ce que vos archives peuvent faire pour vous
Moins de classement, des réponses plus rapides, des dossiers complets. Voilà ce que Masterdesk® enlève du bureau de votre équipe.
Le courrier du jour, sans rien taper
Déposez ce qui arrive — un fichier, des dizaines à la fois, ou via un dossier surveillé. Masterdesk rend chaque page interrogeable et sait ce qu'est chaque document avant que le café soit servi.
- Beaucoup de fichiers d'un coup — des dossiers de numérisation entiers, au lieu de fichier par fichier
- Import automatique — un dossier surveillé récupère les nouveaux scans tout seul
- Type de document reconnu — facture, rappel, contrat, reçu, décompte, courrier
- Séparer un lot numérisé — si une numérisation contient plusieurs documents, séparez-les d'un clic à la page de votre choix
- Étiquettes de lot et de boîte — l'original papier reste retrouvable sur l'étagère
Vous voyez les liens, pas des feuilles éparses
Une arborescence vous dit où se trouve un document. Masterdesk vous dit à quoi il appartient : à quelle entreprise, à quel numéro, à quel dossier — à travers toutes vos archives.
- Un dossier par entreprise et par personne — chaque expéditeur, destinataire et personne citée avec son historique complet
- Chaque référence capturée — numéros de facture, de client, de contrat et de dossier, références de paiement, IBAN
- Les dossiers se constituent au fil de l'eau — le rappel est relié à sa facture dès que les deux sont là
- Interrogez le document — la console IA répond aux questions sur chaque document
Vous retrouvez ce que vous savez seulement décrire
Tapez ce dont vous vous souvenez. Masterdesk trouve le terme exact — et, grâce à la recherche sémantique, aussi la lettre dont vous avez oublié les mots depuis longtemps.
- Plein texte sur chaque page que vous avez enregistrée
- Recherche sémantique — le sens, pas seulement les mots identiques
- Mots composés allemands — «Versicherung» trouve aussi la «Hausratversicherung»
- Résultats surlignés — directement sur la page numérisée
- Multilingue — chaque document est lu dans la langue dans laquelle il a été écrit
La structure là où vous la voulez
Les arborescences vieillissent, les liens non. Masterdesk tient vos archives par ce que les documents sont et ce à quoi ils renvoient — et sépare proprement mandats et entités.
- Tags proposés — hiérarchiques, réorganisables par glisser-déposer, le dernier mot vous revient
- La sensation du papier — les piles de pages s'éventaillent sous le curseur, comme en feuilletant l'original
- Espaces séparés — mandats, entités ou départements, strictement isolés
- Recherche de références — de chaque numéro directement à ses documents
- Historique complet — chaque modification enregistrée
Votre bureau, en numérique
Certains travaux demandent un bureau : la pile de courrier du lundi, la saison fiscale, l'affaire que vous êtes en train de conclure. Les desktops Masterdesk apportent le travail sur papier aux archives — les documents reposent en piles sur un bureau 3D que vous organisez comme vous pensez — avec tous les avantages du bureau sans papier.
- De vraies piles — déplacez les documents sur un bureau 3D zoomable et empilez ce qui va ensemble
- Des piles qui pensent pour vous — un clic organise le bureau par dossiers d'affaires
- Des post-it — laissez une note directement sur le bureau, à côté de la pile concernée
- Toujours sans papier — chaque bureau est aussi un tag : tout reste cherchable, classé et sauvegardé
La réponse vous suit — au bureau, en séance, en déplacement
Toutes vos archives voyagent avec vous — en séance, sur le chantier, dans le train. Là où la question surgit, vous avez la réponse, avec un accès protégé à deux facteurs depuis chaque appareil.
- Ordinateur portable, tablette, téléphone — une interface qui s'adapte
- Connexion à deux facteurs — accès protégé où que vous soyez
- Compatible avec vos scanners — aucun matériel spécial
